任何白皮书的任务都是以易于理解且尽可能清晰的方式呈现有关如何使用软件产品、IT 服务等解决特定问题的信息。
本文件最好充分披露该主题的所有方面,并提供以下标准问题的答案:
关于白皮书所关注问题的规模;
解决这一问题将涉及的行动、步骤和措施;
关于替代解决方案;
关于所提出的解决方案 房主数据库 的本质(在白皮书中详细讨论);
关于实施该解决方案的实际成本(对所有成本进行近似估计);
关于应用该决定可能产生的直接和间接后果;
关于解决方案的实施阶段以及项目的可能时间安排。
白皮书可以代表多家公司分发(如果它描述了使用这些公司产品的综合解决方案)。
一本白皮书中能够吸引读者注意力并强调任何陈述的图表、图表和插图越多越好。图形比文本更容易理解,并提供所需的清晰度。除了静态图像和表格之外,电子白书还可以包括补充实验或计算材料的交互式内容。
按标准类型划分的白皮书值
解决方案的类型:它是服务、物质对象(设备、程序、设备组等)还是复杂的东西。
活动领域:银行、工程、房地产等。专门从该领域提供分析、背景信息等。
主题、本质、活动领域:会计、销售、资产管理、人事管理等。
以所推广解决方案的品牌、供应商、制造商为例。这里可能有几个公司或品牌。
目录 白皮书
根据这些标准,白皮书只能有一个含义:
将应用相关解决方案的活动规模。
如果实施建议的解决方案,则工作的近似、估计或平均成本。
白皮书发布日期(年月)。
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逻辑分区白皮书
有关文档本身的一般信息(它们位于左上角并在视觉上与主要内容分开)。
标题位于页面顶部。
摘要——紧接在标题之后。
主要部分为文字、插图等。
您提供的解决方案的特征(价格、条款等)。此部分仅适用于在公司网站上注册的人员。
如果白皮书取自其他网站 - 来源链接。
版权:注明白皮书作者或专有版权所有者。
白皮书出版物的链接 - 发布此文档的网站。
现在让我们看看每个部分。
一般信息
用户需要摘要信息,以便他能够快速了解此文档的内容以及它提供的解决方案,并决定是否阅读它,它是否满足读者当前的需求。
首先,此处应注明代表其发布白皮书的机构名称以及发布日期。
非常简短地用几句话描述:
文件的目标受众(可能对此感兴趣);
其致力于解决的任务或问题的本质;
应用解决方案的结果(实施和使用解决方案后会发生什么变化)。
实施解决方案(或提供拟议服务)的大致时间范围。
姓名
一个好的标题能够准确、明确地表达白皮书的主要思想,包含问题的指示和可能的解决方案,并列出该解决方案的作者。
注解
引言部分揭示了问题的典型背景、问题发生的标准条件、问题与目标受众的相关性,并阐明了研究部分的对象和主题(如果白皮书有分析或信息和信息)参考组件),目的和任务,其解决方案在白皮书中描述。
关键白皮书设计原则
主体
这里详细概述了 WP 的本质。阅读连续的文本很困难,因此建议将其分为以下部分来构建它:
目的和目标:对问题情况的详细描述,在白皮书中进行研究和分析。
改变参数:这些是公司需要改进的关键绩效指标。
替代解决方案:解决读者已知问题的全部可能性和方法。需要对他们进行识别,以便所提出的解决方案在他们的背景下显得有利。
解决方案的概念和本质:描述了所提出的解决方案的结构、本质、总体思路和最重要的方面。
转变的特征:如果分析软件和技术解决方案,则需要改变技术并放弃旧方法以采用新方法,本小节是必要的。建议以“过去是什么/将会是什么”的格式呈现信息,以向读者展示如果他们选择建议的解决方案,他们工作的哪些方面将受到影响。
实施的主要阶段:实施该解决方案的概念性步骤顺序 - 从项目的一开始到供应商人员与最终用户之间直接交互的阶段。
方案特点
白皮书的这一部分仅适用于有限的部分目标受众 - 仅适用于需要特殊选择的客户,供应商公司的选择和交易的结束取决于其可用性。此类客户可能对:
实施(或提供服务)的成功案例;
价格订单、大致预算和项目估算;
在该解决方案的应用领域与其他公司合作的机会;
白皮书主要部分描述的项目所有阶段的精确时间安排;
其他选项、参数、特性。
该部分内容不宜过多(不超过整份白皮书的 15%)。
所有这些规定只是对那些想要正确构建白皮书的人的建议。您不必全部实施。所提出的逻辑和呈现顺序植根于撰写科学论文的传统,提供了分析问题的系统方法,赋予文本可信度并强调了白皮书作者的专业知识。