什么是时间跟踪以及如何利用它:
时间跟踪对于许多类型的企业都很重要。无论您是想向客户收取工时费、了解单个任务的耗时,还是找出瓶颈,时间跟踪都是一项很好的资源。利用时间跟踪,您可以了解单个员工的表现,以及您的业务效率总体如何。
在本指南中,我们将概述使用时间跟踪来帮助您实 牙买加 whatsapp 号码数据 5 万 现盈利的方法:
在项目管理软件中设置时间跟踪器
时间跟踪可以:
识别问题
通过跟踪项目和个人员工的工作时间,您可以轻松识别正在发生的任何瓶颈,并在问题出现之前轻松纠正问题。
例如,如果一个计划中的项目预计需要 5 个小时,但记录显示已经用了 10 个小时,而且没有取得重大进展,那么你可能需要评估预期或截止日期。这可能是因为混乱、复杂、不适合任务本身,或者有太多其他选择,但能够识别问题有助于你想出解决方案

时间跟踪可以节省您的时间,避免任务花费的时间超出预期。
准确的时间跟踪将帮助您的团队提高效率,因为它可以识别并预防在报告时间跟踪指标时出现的任何问题。
评估生产力
时间跟踪让您能够了解整个团队的生产力流动情况。查看每个团队成员完成一项任务的平均时间,并评估未来的工作分配。
通过跟踪这些比率,您可以确定任何导致下降/不规则的原因。不规则的原因有很多 - 可能是环境、士气、个人压力或各种其他指标。解决活动变化可以帮助您确定并更改整体生产力指标。
改进项目估算
无论您是在为客户跟踪项目估算,还是供内部使用 - 了解事情需要多长时间都是很好的做法,这样您就不会低估或估计时间表。如果您预计某项工作需要 5 个小时才能完成,但最终却花了 10 个小时,那么您最终会损失金钱。观察任务和项目随时间的变化将有助于您做出更准确的估算并提高总体投资回报率。
工作时间跟踪解决方案
入门:
实施时间跟踪有一些技巧和窍门。虽然引入这个概念相对容易,但也有一些最佳实践可以指导您的组织。
获得团队支持
确保您的团队接受时间跟踪并制定时间跟踪指南。让他们知道您使用时间跟踪的原因,并帮助他们理解这是为了公司的最大利益,而不是为了用作微观管理工具。您可以创建时间跟踪政策或指南,但最重要的部分应该是团队之间的相互理解。
确保期望也明确:
说明:团队成员应如何使用该软件。团队中每个成员的分步说明是什么?他们应在哪里记录不同类型的项目?
跟踪:设定需要跟踪的内容和需要跟踪的位置的期望。每当实施新流程时,期望都需要清晰简洁,以确保不会造成混淆。您可能需要在学习过程中反复重复,但一开始就设定明确的期望将使流程更加顺利。
场景:示例场景有助于团队成员评估这在日常工作中的效果。提出几个例子,让团队知道会发生什么。