當你有太多事情要做時,就必須付出一些努力,而從客戶那裡收錢往往會落後。以下是一些發票技巧,可幫助您簡化流程並更快地獲得付款。
本地企業主的發票基礎知識
作為當地企業主,您可能會花費大量時間進行行銷和追逐訂單。然後你會花費大量的時間和精力來完成工作。因此,當您的資源有點緊張時,您可能會發現發票是一個挑戰,這是很自然的。
當你有太多事情要做時,就必須付出一些努力,而從客戶那裡收錢往往會落後。以下是一些發票技巧,可幫助您簡化流程並更快地獲得付款。
1.明確您的付款條件
許多客戶要么假設您提供 30 天的付款期限,要么嘗試在 30 天後向您付款。如果您有特定的付款條件和逾期付款處罰,冰島 電話號碼庫 請確保您的客戶從第一天起就知道這些條款和處罰。
2.使用進銷存軟體
是的,您可以手動或在電子表格上建立發票,但請嘗試記住下一個發票編號是什麼,以確保每次計算都是正確的,並且永遠不能保證不會遺失發票。會計軟體很便宜,有時甚至是免費的——所以好好利用它吧!
3.自動化發票
當您經營規模較小的本地企業時,無法保證您有時間在月底完成所有發票處理。因此,請使用自動化工具更快地製作發票,並將其設定為在每月的最後一天發送。或者,如果您在完成工作時開立發票,請將其儲存為草稿,這樣工作完成後您所要做的就是點擊「發送」。
4. 為您的客戶提供付款選項
如果您只接受一兩種付款方式,您實際上可能會因此而失去業務。許多人不再使用現金或支票,因此,如果您仍然希望人們使用這些方式付款,他們可能會去其他地方。提供信用卡和金融卡等多種付款方式,您收款的麻煩會減少,您的客戶也會很高興!
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5. 如果你說要收取利息,那就這麼做
大多數緩慢付款者都是習慣性緩慢付款者。如果你曾經在向他們收集數據時遇到困難,你可能會再次陷入困境。一段時間後,您可能厭倦了追討付款,並決定對逾期付款收取利息。如果您這樣做,並且提前讓您的客戶知道,請不要害怕收取利息!等待付款需要花錢,因此轉嫁成本是公平的。
6. 保持聯繫
總的來說,這是一個很好的建議——不僅僅是在發票方面。雖然可以向客戶發送有關付款的提醒,但請確保在工作期間也讓他們了解情況。如果一些客戶覺得他們得到的服務有所欠缺,他們會推遲付款以「償還你的錢」。